Odejście bliskiej osoby oznacza zawsze ogromny ból i poczucie straty. Pogrążona w żalu rodzina musi się także zmierzyć z koniecznością załatwienia różnych formalności. I chociaż profesjonalny zakład pogrzebowy jest w stanie kompleksowo pomóc przy organizacji pogrzebu, jego pracownicy mogą przystąpić do działania dopiero po dostarczeniu przez rodzinę odpowiednich dokumentów. Wiedza, jak wyglądają procedury i jakie urzędy należy odwiedzić, znacznie ułatwia całą sprawę, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ten miniprzewodnik.
Spis treści
Obowiązek organizacji pogrzebu i przygotowania dokumentów spoczywa na najbliższej rodzinie. Jest to trudna sytuacja, ponieważ dotknięci stratą krewni potrzebują przede wszystkim przestrzeni do przeżywania żałoby. Odwiedzanie urzędów pod wpływem silnego stresu jest niezwykle przykrą koniecznością. Oddanie spraw związanych z przygotowaniem uroczystości żałobnych w ręce wykwalifikowanych pracowników zakładu pogrzebowego, którzy zadbają o wszystkie szczegóły, jest tutaj dobrym rozwiązaniem. Jednak są pewne wymogi formalne, których muszą Państwo dopełnić osobiście.
Organizacja pogrzebu nie wymaga zbyt wielu dokumentów, ale orientacja, gdzie należy udać się w celu ich otrzymania, niezwykle usprawnia całą procedurę. Postaramy się wyjaśnić, czego należy oczekiwać od lekarza lub szpitala, co przygotować do urzędu stanu cywilnego, kiedy konieczna jest wizyta w zakładzie pracy zmarłego i jakich papierów należy poszukać w jego domu. Przed przyjściem do zakładu pogrzebowego dobrze jest mieć przygotowane takie dokumenty, jak:
Podstawowym dokumentem niezbędnym do organizacji pogrzebu jest karta zgonu, stanowiąca oficjalne potwierdzenie, że dana osoba nie żyje z punktu widzenia medycznego. W zależności od okoliczności śmierci wystawia ją na miejscu lekarz rodzinny, wezwany z pogotowia lub dyżurujący w szpitalu czy innej placówce, a czasami zakład medycyny sądowej. Karta zgonu zawiera dane osobowe zmarłego, datę i godzinę śmierci lub znalezienia ciała oraz informację, czy przyczyną śmierci była choroba zakaźna. Te informacje przeznaczone są dla USC i administracji cmentarza. Po wystawieniu karty zakład pogrzebowy może już zająć się ciałem zmarłego.
Oprócz karty zgonu do załatwiania dalszych formalności potrzebny będzie dowód osobisty osoby zmarłej, wymagany w USC, a następnie w zakładzie pogrzebowym. Ważne są także dokumenty potwierdzające tytuł do ubezpieczenia, konieczne do wypłaty zasiłku pogrzebowego. W przypadku osoby zatrudnionej do ich wydania zobligowany jest pracodawca. U osoby niepracującej może to być legitymacja emeryta czy rencisty lub ostatnie odcinki, potwierdzające wypłatę świadczenia. Osoba organizująca pogrzeb może być też poproszona o udowodnienie jej pokrewieństwa ze zmarłym, np. za pomocą aktu urodzenia lub dowodu osobistego współmałżonka.
W ciągu 3 dni po otrzymaniu karty zgonu rodzina ma obowiązek dopełnić formalności w USC. W przypadku śmierci z powodu choroby zakaźnej czas ten wynosi 24 godziny. Rejestracji w urzędzie może dokonać współmałżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, a następnie dalsi krewni. Wymagana jest przy tym karta zgonu, dowód osobisty zmarłego oraz osoby zgłaszającej. Sprawa jest z reguły załatwiana bez konieczności czekania w kolejce, a jeden skrócony odpis akcji zgonu wydawany jest bezpłatnie. Po dostarczeniu tego dokumentu do zakładu pogrzebowego przygotowania do organizacji ceremonii żałobnej rozpoczynają się w pełni.
Najstarszy zakład pogrzebowy w Siedlcach od wielu lat zajmuje się kompleksową organizacją pogrzebów. Obejmuje ona także wsparcie w załatwieniu niektórych spraw formalnych. Zajmujemy się wypełnieniem i przygotowaniem kompletu wniosków i załączników do zakładu ubezpieczeniowego, na podstawie których rodzina może się starać o zasiłek pogrzebowy. Jeżeli mają Państwo pytania lub wątpliwości odnośnie wymaganych dokumentów, prosimy o kontakt o dowolnej porze. Nasi pracownicy gotowi są służyć radą i pomocą przez całą dobę.
